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90%的留学生都忽略了它!出国留学后,个人档案该如何存放?

2396 人参与  2023年08月08日 21:29  分类 : 必备常识  评论

在我国,个人档案是伴随每个人一生的重要文件之一。虽然大家可能都没怎么见过自己的档案,但是它却是记载了一个人的主要经历、政治品质、思想认识、社会关系等情况的重要历史记录材料,在参加工作、入党政审、升职考核、报考公务员、办理退休等事项时都需要档案记录这些信息。


今天我们要交流的主题是,出国留学后个人档案的存放问题。

我想你现在的内心一定是:

“什么档案??”

“我的档案在哪?”

“我的档案该放在哪里?”



这可真是毫不意外,每年总有一大批同学在出国前,会完全忽略掉档案存放这个环节。

虽然大家平时可能用不到它,但是到就业、落户的时候,它却是必不可少的重要文件。

因此,准留学生们除了做好出发的准备外,妥善存放档案也很重要。那么,档案具体该怎么存放?别急,小编已经为大家准备好了保姆级攻略!


01 个人档案具体指什么?


个人档案其实就是记载同学们家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料,也是毕业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。

它们在校时就叫作学籍档案,毕业后叫作人事档案。

90%的留学生都忽略了它!出国留学后,个人档案该如何存放?  留学 第1张


02 为什么要存放档案?


档案档案,干嘛那么麻烦,为什么不能自己保存?诶,这可真是有法律依据的——根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定:严禁个人保管本人或他人档案。

如果长时间把档案留存在自己手里,超过两年,很可能变成“死档”,这个时候就需要重新建档。

重新建档非常麻烦,还有可能造成信息缺失,只是万不得已情况下的选择。因此,留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。


03 档案存放的四种方式



1.学校


应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的,一般存放时间为两年左右。具体是否能存放,涉及的所需手续、材料同学们需要提前和学校沟通哦~

但如果留学时间较长,超过了学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放在学校,这是由于在存放期满后,如学生未及时办理档案转递手续,档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。


优点:

具有安全保证,学校管理诚信度高

手续方便,随时存取

缺点:

无法开具相关证明

存档期间不计算工龄、不记录留学经历


2.退回原籍

如果学校不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需要,相关手续的办理较方便。

90%的留学生都忽略了它!出国留学后,个人档案该如何存放?  留学 第2张

图源:网络

优点:
手续简便,免费存放

缺点:
留学期间档案空白,不算工龄

3.人才市场存放

如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在工作所在地的人才市场,可以咨询各地的人才市场进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。

需要一定手续费流程比较繁琐,具体可以自行查询各地人才市场官网。

90%的留学生都忽略了它!出国留学后,个人档案该如何存放?  留学 第3张

图源:网络

优点:

在当地就业手续简便,而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄,针对于留学生来说,计算工龄可以帮助大家更好地就业。

例:如果要考取一个公务员,要求必须有1-2年的工龄,如果寄存在人才市场,这两年的工龄可以满足要求。

缺点:

一旦计算工龄就会使我们失去应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。


4.教育部留学服务中心


留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。


留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务,留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下,办理“出国(境)存档”“回国(境)存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。


留学服务中心档案室只设在北京,其他地方没有分支机构,留服中心各地也有分中心,但这些是不存放档案。

90%的留学生都忽略了它!出国留学后,个人档案该如何存放?  留学 第4张


优点:

安全度高、诚信度高

有完善的服务配套机制,回国认证、就业等手续一站式办理,落户审核最宽松


缺点:

无法保存户口,不接受党组织关系转入

需邮寄到北京,外地办理略显麻烦

存档人员在国外或港澳地区学习期间,暂不计算工龄

如果要转交给留服中心,可以登陆留服中心网上服务大厅http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html  完成个人注册。


本篇文章来源于微信公众号: 百利天下美国留学

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